廣東省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目報(bào)名公告

根據(jù)我院2020年度重點(diǎn)工作計(jì)劃，現(xiàn)擬啟動(dòng)我院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)建設(shè)必須符合國(guó)家和省的相關(guān)制度規(guī)范要求，對(duì)標(biāo)省級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范，主要建設(shè)內(nèi)容包括但不限于以下幾方面內(nèi)容：

一、建設(shè)內(nèi)容

（一）硬件及基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)

1、根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容，結(jié)合我院需求，完成數(shù)字檔案管理工作區(qū)規(guī)劃、軟硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃。

2、協(xié)助完成相關(guān)規(guī)劃策劃落地，確保數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建成、部署、實(shí)施及上線(xiàn)應(yīng)用。

（二）歷史檔案數(shù)字化及入庫(kù)（第一批次）

3、協(xié)助完成歷史檔案的梳理準(zhǔn)備工作。

4、按照要求完成首批紙質(zhì)圖檔文件數(shù)字化加工和入庫(kù)工作。

（三）數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

5、參照數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合檔案管理專(zhuān)業(yè)要求，建設(shè)符合我院需求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

6、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括但不限于：檔案接收及歸檔、檔案管理及處置、檔案檢索利用、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)展示、管理后臺(tái)配置、審計(jì)跟蹤、相關(guān)審批流程等，此外，還應(yīng)包含聲像檔案管理功能。

7、特殊功能要求：

a、具備對(duì)PDF或圖片等文件進(jìn)行OCR高精度識(shí)別入庫(kù)，具備實(shí)現(xiàn)電子文件的全文檢索功能；

b、具備集成接口，能夠滿(mǎn)足對(duì)接集成到我院一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一體化平臺(tái)公文、成果文檔的在線(xiàn)歸檔審批入庫(kù)等工作；

c、檔案管理利用相關(guān)的審批流程，可以單獨(dú)在檔案管理系統(tǒng)中查閱辦理，也可以集成到一體化平臺(tái)待辦事項(xiàng)欄目，實(shí)現(xiàn)辦事入口統(tǒng)一。

d、當(dāng)期應(yīng)用系統(tǒng)主要完成我院項(xiàng)目成果歸檔管理需求，同時(shí)需具備其他外部評(píng)審資料入庫(kù)管理、綜合檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、榮譽(yù)檔案管理等多種拓展應(yīng)用功能。

e、其他可落地實(shí)施的、具有創(chuàng)新性、或示范性建設(shè)功能點(diǎn)可獲得加分。

（四）保障體系建設(shè)

8、協(xié)助制定符合我院實(shí)際的數(shù)字檔案管理相關(guān)制度，確保應(yīng)用系統(tǒng)能夠順利規(guī)范落地實(shí)施。

9、協(xié)助完成數(shù)字檔案系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的安全保障，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等內(nèi)容，確保應(yīng)用系統(tǒng)使用環(huán)境安全，審計(jì)及操作日志齊備。

10、協(xié)助策劃數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)劃、存儲(chǔ)執(zhí)行、及備份策略等的方面工作，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。

11、協(xié)助完成檔案物理存儲(chǔ)空間的環(huán)境要求達(dá)標(biāo)，制定合理高效的環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)警系統(tǒng)方案，滿(mǎn)足檔案管理環(huán)境的物理安全要求。

12、協(xié)助完成硬件基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、部署、應(yīng)用方案，包括存儲(chǔ)陣列冗余副本策略，其他數(shù)據(jù)全量及增量備份策略。

二、報(bào)名單位資格

（1）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人單位，財(cái)務(wù)狀況良好。

（2）投標(biāo)人必須在廣東省內(nèi)注冊(cè)或者設(shè)置有分支機(jī)構(gòu)。

（3）投標(biāo)人應(yīng)具備履行合同所必需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料。

（4）投標(biāo)人近3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。

三、工期要求

簽訂合同后（一年內(nèi)）完成項(xiàng)目調(diào)研、系統(tǒng)需求報(bào)告、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試、第一階段數(shù)據(jù)初始化及入庫(kù)、應(yīng)用培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行和系統(tǒng)驗(yàn)收等工作。

四、投標(biāo)文件的構(gòu)成及要求

1、有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及證明投標(biāo)人具備履行合同所必需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料。（加蓋公章）；

2、法人代表證明書(shū)（加蓋公章）；

3、法定代表人及其授權(quán)代表身份證（加蓋公章）；

4、投標(biāo)人近3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明；

5、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)；

6、產(chǎn)品技術(shù)方案；

7、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案；

8、制度建設(shè)方案；

9、中長(zhǎng)期發(fā)展建議；

10、報(bào)價(jià)一覽表；

11、工期進(jìn)度安排；

12、售后服務(wù)；

13、附件（服務(wù)承諾以及投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他資料）。

★投標(biāo)文件應(yīng)裝在密封的包封里并在封口處加蓋公章。

★投標(biāo)文件正本1套，副本3套，PDF格式電子文件 1份。正、副本如有不符，以正本為準(zhǔn)。正、副本的封面需清楚地寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng)、投標(biāo)人名稱(chēng)、日期和“正本”或“副本”。

★投標(biāo)文件應(yīng)說(shuō)明投標(biāo)報(bào)價(jià)有效期，有效期應(yīng)于投標(biāo)截止日起計(jì)不少于12個(gè)月。

五、遞交時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式

1、報(bào)名登記時(shí)間：2020年8月4日至8月10日9:00AM-5:00PM。

2、投標(biāo)文件送達(dá)截止時(shí)間：2020年8月24日17:00前。

3、地點(diǎn)：海珠區(qū)南洲路483號(hào)11樓。

4、聯(lián)系人及電話(huà)： 郭冕，020-34399844。

5、投標(biāo)人必須在規(guī)定的截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地址，逾期則視為廢標(biāo)。

6、在規(guī)定的投標(biāo)文件遞交截止日期前，投標(biāo)人可以更改或撤回投標(biāo)文件，但必須以書(shū)面形式提出，并經(jīng)授權(quán)的投標(biāo)文件簽字人簽字。更改、撤回的確認(rèn)書(shū)必須在送交投標(biāo)文件截止期前送達(dá)招標(biāo)人簽收。更改的投標(biāo)文件應(yīng)同樣按照投標(biāo)文件送交規(guī)定的要求進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和遞交。

7、送交投標(biāo)文件截止期后，投標(biāo)文件不得更改。任何遲交或撤回的投標(biāo)文件將被原封退回投標(biāo)人。

8、招標(biāo)人有權(quán)在授標(biāo)之前任何時(shí)候取消本次招標(biāo)活動(dòng)，對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任，也無(wú)義務(wù)向受影響的投標(biāo)人解釋采取這一行動(dòng)的理由。